فرمهای چاپی به دو دسته کلی عمومی و اختصاصی تقسیم میشوند. فرمهای عمومی، قالبهایی هستند که بهصورت آماده و بدون طراحی اختصاصی چاپ میشوند؛ مانند فاکتورهای ساده یا رسیدهای پیشفرض. اما فرمهای اختصاصی، طبق نیاز و طراحی خاص مشتری تهیه میشوند و شامل برندینگ، لوگو، رنگ سازمانی و اطلاعات اختصاصی هر شرکت هستند.
فرمهای اختصاصی علاوه بر زیبایی بصری، به اعتبار برند کمک کرده و در ذهن مخاطب ماندگارتر خواهند بود. همچنین باعث افزایش اعتماد مشتری میشوند و کسبوکار را حرفهایتر نشان میدهند.
اگرچه فرمهای اختصاصی هزینه بالاتری نسبت به فرمهای عمومی دارند، اما برای شرکتهایی که به برند خود اهمیت میدهند، سرمایهگذاری ارزشمندی محسوب میشود.
